区分现有库存与可售库存
实物可能已被预留、损坏、待检查或属于寄售供应商。先约定哪些数量可以出售。调拨途中不能同时计入两个地点。让收发货员工参与定义，并让各类报表采用相同规则。
用一个商品走完业务周期
选择一个实际商品，包含需要的规格或批次，依次测试收货、预留、调拨和退货。要求供应商解释最终余额，而不是直接修改数据库。
| 动作 | 需测试的问题 |
|---|---|
| 采购单 | 是否只记录预计货量？ |
| 收货 | 能否部分收货并保留未交数量？ |
| 调拨 | 由谁确认发出及收到？ |
| 退货 | 检查后才能重新出售吗？ |
| 库存调整 | 是否保留原因、审核人和原值？ |
明确分店权限
确定分店能否查看其他分店的数量、成本和客户资料。总部可看综合数据，前线只看所需记录，并以独立账号测试。条码功能也要配合实际标签、扫描器、打印机和计量单位验证。
比较整体运营成本
标准库存流程可先评估订阅产品；复杂分配、寄售、审批或集成才可能需要定制。除购入费用外，也比较迁移、硬件、培训、托管、维护及数据导出。SKU 多并不自动代表需要 ERP。
进行能对账的小范围试点
选择一个地点和有代表性的商品，批准期初数量后记录所有移动。先查清差异再扩展。衡量对账时间、不明调整和可售库存错误，比使用完美数据的演示更有参考价值。