明确记录与维护人
列出需要的员工资料、文件和雇佣变动，为每项指定更新责任，确定哪些修改需审批。不因表单支持就额外收集个人信息。重要修正要保留历史，让当前记录有据可查。
梳理请假与考勤例外
测试重叠请假、主管不在、漏打卡及追溯修改。明确每类批准人及通知方式。日历可见不代表假期资格或计算正确，系统规则需符合企业已确认政策。
- 员工提交后可看状态。
- 主管可审批但看不到无关资料。
- 修正保留原因和批准记录。
- HR 在交给薪资前核对期间数据。
说明薪资责任边界
考勤或请假模块本身不能证明薪资合规。与薪资负责人确认导出格式、字段、期间和对账。法定规则及个别雇佣安排需专业核实，不应把示例表格假设直接写入正式计算。
测试权限与离职移除
以员工、主管及 HR 独立账号验证权限，检查文件访问、导出及转组离职流程。规划适当保存、备份与修正请求处理方式，在方便管理的同时保护员工记录。